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ENLAZE Tecnología ha desarrollado un Sistema para Control de Inversión y Gestión de Constructoras basado en tecnología WEB. El sistema apoya el control y la gestión de un proyecto de construcción durante las distintas etapas de su desarrollo. Desde el presupuesto inicial a las tareas de tesorería que implica los pagos a proveedores pasando por el control de órdenes de compra, inventario, salidas a obra y otras tareas intermedias propias de la gestión en este rubro.
Cabe destacar que el Sistema para Control de Inversión y Gestión de Constructoras es un sistema multi proyectos que permite la administración y gestión de varios proyectos a la vez parametrizando cada uno de ellos de manera independiente y, además, controlando el acceso por proyecto de los distintos usuarios. Esto permite la flexibilidad de dar a un usuario acceso al proyecto A pero no no al proyecto B y sin embargo dar a un supervisor o administrador acceso a ambos proyectos.
ENLAZE Tecnología ofrece la implementación tanto en modalidad ASP, es decir, con licencias de arriendo como una venta del ejecutable. Ambas modalidades permiten optar a externalizar las tareas propias de mantenimiento y administración del sistema así como recibir constantemente las actualizaciones de los módulos contratados.
A continuación se mencionan a grandes rasgos los módulos y funcionalidades del Sistema para Control de Inversión y Gestión de Empresas Constructoras:
Módulo de Presupuesto
Este módulo permite la gestión económica y financiera del proyecto. Para lograrlo, en este módulo se puede parametrizar la información de las distintas Etapas y Actividades que agrupará los distintos proyectos. Así también, permite parametrizar las Categorías de Gastos (Materiales, Mano de Obra, Sub Contratos, Otros Gastos) que se controlarán en cada uno de los proyectos.
La gestión y el control de presupesto se realiza mediante 3 reportes que comparan los gastos contra el presupuesto. Estos tres reportes son: - Presupuesto según Órdenes de Compra. Que muestra la comparación entre el monto aprobado en órdenes de compra contra el presupuesto según cada actividad y categoría de gasto.
- Presupuesto según Consumo Real en pesos. Que muestra la comparación entre las salidas a obra contra el presupuesto según cada actividad y categoría de gasto en moneda base (peso chileno).
- Presupuesto según Consumo Real en UF. Muestra la comparación entre las salidas a obra contra el presupuesto según cada actividad y categoría de gasto actualizado a UF.
Disponer de reportes diferenciados entre el gasto asociado a la actividad que indica la órden de compra y la actividad que indica el consumo real al momento de salir a obra permite controlar la diferencia que se produce entre 'para que se compró' y 'para que se utilizó'.
Módulo de Órdenes de Compra
En este módulo se encuentra la funcionalidad para aprobaciones de órdenes de compra, esto implica la parametrización de aprobadores mediante una contraseña especial para este propósito y controlar el flujo para corregir o rehacer órdenes de compra rechazadas por un gerente. Incluye herramientas con reportes y alarmas según presupuesto para avisar cuando se están realizando órdenes de compra imputadas a actividades que ya superaron el presupuesto. Incluye funcionalidades de apoyo como, por ejemplo, adjuntar documentos y otros archivos (cotizaciones, manuales, etc.), llevar una bitácora con comentarios y observaciones asociadas a las órdenes de compra.
Módulo de Inventario y Salida a Obra
Este módulo permite una gestión multi bodegas y la posibilidad de parametrizar la información sobre estas, por ejemplo, Tipos de Bodegas, Estado, Dirección, Capacidad, etc. Permite gestionar el paso directo a obra sin pasar por bodega de compras como concreto y otras similares. Controla stocks máximos, mínimos y críticos de los productos en inventario. Además, este módulo cuenta con el apoyo de reportes de inventario y de movimiento de materiales.
Módulo de Tesorería
Incluye las funcionalidades tanto para control de documentos contables y libro de compras como la exportación de asientos contables. Incorpora la gestión de nóminas de pagos y el flujo de aprobación para dichas nóminas. Apoya la gestión mediante un reporte que permite ver por cada proveedor las compras que se le han realizado, los movimientos que se han recibidos y el estado de pago actual.
Módulo de Operarios
Este módulo permite el control de los gastos asociados a mano de obra.
Otros módulos
El sistema incluye otros módulos que apoyan a los ya mencionados. Módulo de Productos que permite registrar la información de todos los materiales a utilizar y servicios a contratar para la obra agrupados por familias y categorías. Módulo de Proveedores que registra la información de los proveedores y los distintos contactos con sus teléfonos y direcciones.
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